【松山市】初めてのオードブル注文、これだけ伝えれば大丈夫です｜電話もLINEも怖くなくなります
「オードブルを頼みたい」
でも、初めてだとこうなりやすいです。
- 何から話せばいいか分からない
- 変なことを言ってしまいそう
- 忙しそうで、聞くのがこわい
- どこまで決めてから連絡すればいいの？
大丈夫です。
最初の連絡で必要なのは“これだけ”です。
結論｜最初に伝えるのは「5つ」だけでOKです
初めてのオードブル注文は、次の5つを伝えれば話が進みます。
- いつ（お届け日）
- 何時ごろ（受け取りたい時間）
- どこ（場所）
- 何人くらい（人数）
- だいたいの予算（いくらぐらい）
これだけで、お店側は
「対応できるか」「どの内容が合うか」「いつまでに何が必要か」
を判断できます。
1）いつ（お届け日）
まずは日付です。
「◯月◯日（◯曜日）」まで言えると一番スムーズです。
例）
- 2月20日（木）にお願いしたいです
- 3月上旬で、まだ最終確定はこれからです（候補日が2つあります）
日程が仮でも連絡して大丈夫です。
早めに相談しておくと、あとがラクになります。
2）何時ごろ（受け取りたい時間）
次は時間です。
「きっちり何時」じゃなくて大丈夫です。
例）
- 17:30〜18:00の間に受け取りたいです
- 12:00前後が希望です
- 会議が終わってからなので、終わり次第になります（だいたい○時）
3）どこ（場所）
場所は、ざっくりでもOKですが、次のどれかを入れると話が早いです。
- 会社名・施設名
- 住所（松山市のどこか）
- 建物の特徴（正面玄関、裏口、何階など）
例）
- 松山市◯◯の会社です（住所はこのあと送ります）
- ◯◯公民館です（駐車場はここです）
- ビルの2階で、エレベーターがあります
4）何人くらい（人数）
初めてで一番不安なのがここですが、結論はこれです。
人数は「だいたい」で大丈夫です。
例）
- 15人くらいです（±2人ぐらい動くかもしれません）
- 25人くらいで、増える可能性があります
- 10〜12人で迷っています（どちらでも対応できますか？）
人数が揺れるのは普通です。
揺れ方（±何人くらい）まで言えると、提案が早くなります。
5）だいたいの予算（いくらぐらい）
ここも完璧でなくて大丈夫です。
「1人あたり」でも「全体」でも、どちらでも伝わります。
例）
- 全体で3万円くらいで考えています
- 1人あたり2,000円くらいが希望です
- 予算は決まっていないですが、できれば控えめが希望です
「高い・安い」ではなく、希望の枠が分かるだけで十分です。
ここまで言えたら“合格”です（初回連絡テンプレ）
そのままコピペして使える形にしておきます。
テンプレ（短い版）
松山市でオードブルをお願いしたいです。
日にちは（ ）で、時間は（ ）ごろ希望です。
場所は（ ）で、人数は（ ）人くらいです。
予算は（ ）円くらいで考えています。
初めてなので、内容のおすすめも教えていただけますか。
テンプレ（人数が未確定版）
日にちは（ ）で考えています。
人数が（ ）〜（ ）人でまだ確定前です。
予算は（ ）円くらいです。
いつまでに何を確定すればいいか教えていただけますか。
追加で聞かれやすいこと（先に用意しておくと安心です）
ここから先は「聞かれたら答えればOK」です。
最初から全部決めなくて大丈夫です。
- アレルギー・苦手食材（例：甲殻類なし、辛いもの少なめ）
- 食べ方（例：立食／着席、取り分け中心）
- 年齢の幅（例：20代中心、年配の方が多い）
- 飲み物の有無（例：飲み物は別で用意）
- 受け取り方法（例：担当者が入口で受け取る）
初めての人が一番困るポイント（ここだけ注意で大丈夫です）
オードブルは「料理が届けば終わり」ではなく、当日の動きが少しだけあります。
でも、次の4つだけ決めれば十分です。
- 料理を置くテーブルを1つ決める
- 取り皿・箸・おしぼりを人数より少し多めにする
- 最初の5分だけ配る人を2人決める
- ゴミ袋を2枚用意する（燃える／プラ）
これで当日のバタつきがかなり減ります。
よくある不安（初めての人ほどここで止まります）
Q. まだ全部決まっていないのに連絡していいですか？
大丈夫です。
日付・だいたい人数・だいたい予算が分かれば、相談が進みます。
Q. 電話が苦手です。うまく話せるか不安です
上のテンプレをそのまま読めば大丈夫です。
短くても、必要な情報が入っていれば問題ありません。
Q. 忙しそうで聞きづらいです
だからこそ、最初の連絡は「5つだけ」が正解です。
短い連絡の方が、相手側も判断しやすいです。
会社・団体向け｜オードブルデリバリーはこちら
松山市で「料理だけ届けてほしい」場合は、こちらです。
https://catering-mrbuffet.com/delivery/
初めての場合でも、上の「5つ」を伝えるところからで大丈夫です。
ご相談からで問題ありませんませ。
