松山市の学会弁当配達｜参加者・講師・座長・運営スタッフに

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学会弁当の相談前に確認したい5つのこと

学会では、全体の食数だけでなく、日程、対象者、配布場所、配布開始時刻を分けて確認すると、見積りと当日の段取りが進めやすくなります。

学会では、合計食数だけでなく「何日目の・誰用を・どこで受け取るか・何時に配るか」まで分けると、当日の配布が止まりにくくなります。

ランチョンセミナーは専用ページで詳しく確認できます

ランチョンセミナーでは、短い休憩時間の中で参加者への配布を終えるため、セミナー開始時刻ではなく、配布開始時刻から納品時間を逆算します。

配布口ごとの食数、参加券・整理券との引き換え、協賛企業、講師控室、同時開催する複数会場など、ランチョンセミナー固有の手配方法は専用ページでご確認いただけます。

学会で選びやすい3つの価格帯

運営スタッフ、一般参加者、講師・座長・来賓など、弁当を出す相手に合わせて価格帯を分けられます。

※商品内容や販売状況は変更される場合があります。最新の商品内容は予約サイトでご確認ください。

本会場用・講師控室用・運営本部用に仕分けできます

全員を同じ商品で揃えるほか、運営スタッフ用を1,080円、参加者用を1,620円、講師・座長用を2,160円など、用途に合わせて商品と価格帯を分けられます。

用途区分	主な対象	確認すること
本会場用	一般参加者	配布開始時刻、入口ごとの食数、受け取り担当者
講師・座長控室用	講師、座長、来賓	控室名、対象者数、食事予定時刻
運営本部用	事務局、受付、進行担当	交代休憩の時間、置き場所、担当者
スタッフ休憩室用	設営、配信、音響、会場スタッフ	食数、休憩の交代時間、搬入経路

商品が複数種類ある場合は、「参加者用」「講師控室用」「座長用」「運営本部用」「2日目」など、用途と日程が分かるラベルを付けた納品をご相談いただけます。

※施設側が認めた範囲で各場所への納品をご相談いただけます。会場内へ立ち入れない場合は、指定された受け取り場所で用途別に仕分けた状態でお渡しします。

2日間・3日間の学会は日ごとに商品を変えられます

同じ参加者が複数日にわたって出席する学会では、毎日同じ弁当にするか、主菜やご飯を日ごとに変えるかをご相談いただけます。

• 各日の参加者構成と食数を確認する
• 前日と主菜・魚料理・ご飯が重ならないようにする
• 日ごとに商品名と用途区分を分ける
• 各日の受け取り担当者と連絡先を確認する
• 日程別の見積書・納品書・請求明細を確認する

実際に、2日間の学会へ合計184食を納品し、参加者構成に合わせて日ごとに商品内容を変更しました。

2日間合計184食の学会弁当事例を見る

学会会場への搬入条件をご確認ください

コンベンション施設、ホール、大学、ホテル、病院、公共施設などでは、一般参加者の入口と納品業者の搬入口が異なる場合があります。

会場	主催者・事務局さまに確認いただきたいこと
コンベンション施設・展示場	搬入口、車両証、台車、荷物用エレベーター、搬入可能時刻
大学・病院	建物名、講義室名、車両の入構方法、守衛受付、納品業者の立ち入り範囲
ホテル	外部弁当の持ち込み可否、宴会搬入口、ホテル担当者による代理受取の可否
ホール・公共施設	楽屋口、控室名、利用する入口、飲食可否、ゴミの持ち帰り条件

主催者さまが施設側と確認した範囲で、搬入口、本会場前、講師控室前、運営本部付近などへの納品をご相談いただけます。

※施設側のルールや当日の設営状況により、本会場や控室前まで立ち入れない場合があります。その場合は、搬入口や建物入口など、施設側が指定した場所でのお渡しとなります。

184食・350食の学会弁当納品実績があります

※大口注文、複数会場、複数時間帯への納品可否は、日程・数量・商品数・搬入条件・当日の配送状況を確認したうえでご案内します。

見積書・請求書・お茶・容器回収にも対応します

学会事務局、大学、病院、医療機関、企業、運営代行会社などに必要な書類や付帯対応もご相談いただけます。

• 主催団体・運営会社の確認用見積書
• 法人・団体さまの請求書払い
• 会社名・大学名・学会名義の領収書
• 適格請求書・インボイス対応
• 日程別・商品別・用途別の明細
• 対象商品への500mlペットボトル茶
• 参加者用・講師用・スタッフ用の仕分け
• 用途・日程が分かるラベル分け
• 弁当容器の回収

請求書払いを希望する場合は、請求先名、宛名、締日、支払日、日程別明細の要否をお知らせください。内容を確認したうえでご案内します。

弁当容器は、100個まで4,000円で回収をご相談いただけます。回収時間、数量、容器の集約場所を注文時にお知らせください。

※100個を超える場合や複数日にわたる回収は、数量・回収時間・会場・当日の配送状況を確認して個別にご案内します。複数会場や控室で食事をする場合も、容器は一か所へ集約してください。

学会会場ごとの無料配達金額

配達エリア	無料配達の注文金額目安
松山市	税込5,000円以上
東温市	税込5,000円以上
松前町	税込5,000円以上
伊予市	税込10,000円以上
砥部町	税込10,000円以上
そのほかの地域	住所・数量・希望時間から個別に確認

無料配達金額は、弁当の個数ではなく、ご注文金額の合計で確認します。

※実際の配達可否は、希望日・時間・数量・会場・搬入条件・当日の配送状況を確認したうえでご案内します。

大口・連日開催は日程と概算食数が決まり次第ご相談ください

通常の学会弁当は、利用日の2営業日前までのご注文をおすすめします。

商品と配送枠に空きがある場合は、前営業日の正午までご相談いただけることがありますが、当日のご注文には対応できません。

100食以上、連日開催、複数商品、複数会場をご希望の場合は、3〜5営業日前を一つの目安として、日程と概算食数が分かった段階で早めにご相談ください。

アレルギーなどの個別確認、特殊な仕分け、複数時間帯への納品、容器回収がある場合は、さらに早い段階での確認が必要になることがあります。

概算食数で製造・配送枠を確認できます。最終食数の確定期限は、数量・商品・開催日・用途区分に応じて注文時にご案内します。

学会弁当の相談から納品まで

1. 日程・会場・概算食数を確認：各日の配布開始時刻と用途別の食数をお知らせください。
2. 搬入・受け取り条件を確認：搬入口、エレベーター、会場、控室、受け取り担当者を確認します。
3. 商品と書類を決定：価格帯、お茶、ラベル、見積書、請求書、容器回収などを確認します。
4. 最終食数を確定：注文時にご案内した期限までに、日程別・用途別の最終食数をご連絡ください。
5. 当日納品：施設側が認めた範囲で各場所へ納品するか、指定された受け取り場所で用途別に仕分けた状態でお渡しします。

お問い合わせ時にお知らせいただきたい内容

• 開催日と開催日数
• 会場名・住所・建物名・会議室名
• 各日の配布開始時刻
• 参加者用・講師用・スタッフ用などの概算食数
• 本会場用・控室用・運営本部用などの用途区分
• 会場側と確認した搬入口・車両・エレベーターの条件
• 見積書・請求書・日程別明細の要否
• お茶・ラベル・容器回収の要否
• 当日に連絡が取れる担当者名・電話番号

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学会弁当の配達でよくある質問

最終食数が決まっていなくても相談できますか？

はい。開催日、会場、配布開始時刻、おおよその食数が分かれば、正式な食数や商品を決める前に製造・配送枠を確認できます。最終食数の確定期限は、数量や商品に応じて注文時にご案内します。

参加者用・講師用・スタッフ用で商品を分けられますか？

ご相談いただけます。用途と対象者に合わせて、1,080円・1,620円・2,160円など複数の価格帯を分けて用意できます。商品名や用途区分が分かるラベルもご相談ください。

2日間や3日間で商品を変えられますか？

ご相談いただけます。各日の参加者構成、食数、ご予算を確認し、主菜やご飯の内容が続かないよう日ごとに商品を変える方法があります。

複数の会場や控室用に仕分けられますか？

ご相談いただけます。本会場用、講師控室用、座長用、運営本部用など、用途別に商品と食数を分けられます。施設内への立ち入りが認められていない場合は、指定場所で用途別に仕分けた状態でお渡しします。

100食・300食以上でも注文できますか？

ご相談いただけます。医療学会で350食を一括納品した実績があります。同一商品・同一時間帯での納品は、500食前後までご相談いただけます。

アレルギーや食事上の配慮が必要な参加者がいる場合はどうすればよいですか？

対象人数と確認が必要な内容を、できるだけ早くお知らせください。調理環境と商品内容を確認し、対応可否をご案内します。完全除去や微量混入の防止、すべての食事制限への対応を保証するものではありません。

食べ終わった弁当容器を回収できますか？

弁当容器は100個まで4,000円で回収をご相談いただけます。100個を超える場合や複数日にわたる回収は、数量、回収時間、集約場所、当日の配送状況を確認して個別にご案内します。

いつまでに注文すればよいですか？

通常は2営業日前までのご注文がおすすめです。100食以上、連日開催、複数会場、複数商品がある場合は、3〜5営業日前を一つの目安として、日程と概算食数が分かり次第ご相談ください。当日のご注文には対応できません。

学会弁当の関連ページ

• 配布口・参加券・開始時刻から考えるランチョンセミナー弁当
• 会議・学会向け弁当の総合案内
• 2日間合計184食の学会弁当事例
• 松山市総合コミュニティセンターへの弁当配達
• 愛媛県県民文化会館への弁当配達
• 予約サイトで会議・研修向け弁当を見る

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