アイテムえひめへの会議弁当配達｜展示会・会議・セミナー向け

アイテムえひめで行われる展示会・商談会・会議・セミナー・試験へ、人数分の会議弁当やスタッフ弁当をまとめてお届けします。

大展示場・小展示場の主催者控室、会議室、多目的ルーム、スカイホールなど、主催者さまが施設側と確認した受け取り場所への納品をご相談いただけます。

アイテムえひめは松山市内のため、税込5,000円以上で無料配達の目安です。商品が決まっていなくても、希望日・おおよその食数・利用会場・希望時間が分かれば、先に配達できるか確認できます。

アイテムえひめへ配達できるか確認する

電話で空き状況を確認する

正式名称は「愛媛国際貿易センター」、通称は「アイテムえひめ」です。お問い合わせ時は、施設名だけでなく、大展示場・会議室などの利用会場と受け取り場所までお知らせください。

会議弁当の商品・価格帯・法人対応を詳しく見る

アイテムえひめへの配達で先に確認したい4つのこと

アイテムえひめには、展示場・会議室・多目的ルームなど複数の会場があります。「アイテムえひめへ届けてほしい」だけでなく、利用会場と受け取り場所まで決めておくと、当日の納品がスムーズです。

希望日と納品時間

食事開始時間だけでなく、仕分けや配布を終えるために、何時までに受け取りたいかをお知らせください。

展示会では受け取り後にブースへの配布が必要です。「12時から昼食のため、11時15分までに受け取りたい」など、配布時間を含めてご相談ください。

利用会場・部屋名

大展示場、小展示場、多目的ルーム、スカイホール、FAZプラザなど、利用する会場をお知らせください。

会議室の場合は、第1・2会議室、第3・4会議室、第5会議室、第6会議室など、正式な部屋名までお伝えください。

おおよその食数

30〜40食、100食前後など、人数に幅がある段階でも相談できます。

50食以上をご予定の場合は、最終人数が決まる前に、日程・会場・おおよその食数から配達枠をご確認ください。

受け取り場所と担当者

主催者控室、会議室前、指定搬入口、受付付近など、施設側と確認した受け取り場所をお知らせください。

当日に連絡が取れる受け取り担当者さまの電話番号も必要です。

「アイテムえひめ」だけではなく、利用会場・部屋名・受け取り場所の名称までお知らせください。

展示場・会議室によって受け取り方法が変わります

アイテムえひめは施設が広く、大展示場・小展示場・会議室・多目的ルームなどで、入口や弁当の集約場所が異なります。

利用会場	弁当を手配するときの確認事項
大展示場・小展示場	指定搬入口、主催者控室、弁当の仮置き場所、ブースへの配布方法を確認してください。
第1・2会議室、第3・4会議室、第5会議室、第6会議室	正式な会議室名、階数、室内または室外の受け取り場所を確認してください。
多目的ルームA・B	利用する部屋、指定入口、受け取り場所、弁当を並べる場所を確認してください。
スカイホール	利用階、小型搬入エレベーター等の利用可否、搬入経路、指定された受け取り場所を確認してください。
FAZプラザ	正面ロータリー側からの受け取り方法や、車両の停車・誘導方法を施設へ確認してください。

施設内での飲食可否、外部からの弁当持ち込み、各会場への立ち入り、台車の使用、エレベーターの利用、車両の停車場所は、催事内容や利用会場によって異なる場合があります。

※弁当の注文前に、主催者さまからアイテムえひめへ、飲食場所・受け取り場所・搬入方法をご確認ください。

大展示場・小展示場は搬入経路の確認が必要です

施設の公式案内では、大展示場・小展示場の搬入・搬出車両は、施設南側の搬入車両口を利用し、正面玄関からの搬出入はできないと案内されています。

ただし、弁当の納品車両を一般の搬入車両と同じ経路にするか、別の受け取り場所を指定するかは、催事の運営方法によって異なる場合があります。

主催者さま側で施設へ確認した入口名・搬入口名・停車場所を、注文時にそのままお知らせください。

受け取り場所の例

大展示場・小展示場の主催者控室付近
施設側が指定した搬入車両口付近
会議室・多目的ルーム前
主催者受付や指定された仮置き場所

「南側の入口」だけでは、複数の関係者間で認識がずれる可能性があります。施設や主催者が使用している入口・搬入口の名称を統一して共有してください。

展示会では受け取り後の仕分け方法も決めておきます

展示会のスタッフ弁当は、納品後にブースや部署へ配る場合があります。注文前に、次の4点を確認しておくと受け渡しが進みやすくなります。

当日の受け取り担当者
弁当箱を一時的に置く場所
ブース別・部署別の食数
仕分けと配布を始める時間

ブース別・部署別の仕分けをご希望の場合は、配布先の名称と食数を事前にお知らせください。数量や内容を確認したうえで、対応可否をご案内します。

展示会スタッフ弁当約100食の手配方法をまとめています

アイテムえひめの展示会でスタッフ弁当を約100食手配するときに、受け取り・仕分け・ブース配布を止めないための段取りをまとめた記事があります。

100食前後になると、食数だけでなく、受け取り担当者、箱の仮置き場所、ブースごとの配布順、容器を集約する場所を決めておくことが重要です。

正式な人数が確定していなくても、日程・利用会場・希望時間・100食前後などのおおよその数量から、先に製造と配送の空き状況を確認できます。

アイテムえひめでスタッフ弁当約100食を手配する方法を見る

弁当容器・ペットボトルの処理方法も確認してください

アイテムえひめでは、弁当容器やペットボトルを含むゴミは、原則として持ち帰るよう案内されています。主催者さま側で回収する場合は、各ブースや会議室から一か所へ集約する場所を決めてください。

京都割烹やなぎさわやでは、弁当容器の回収を50個まで3,000円でご相談いただけます。回収を希望する場合は、数量・回収時間・集約場所を注文時にお知らせください。

アイテムえひめの搬入・ゴミ回収について詳しく見る

※容器回収の可否は、当日の配送状況や数量によって確認が必要です。施設側のゴミ処理ルールも主催者さま側で事前にご確認ください。

アイテムえひめは税込5,000円以上で無料配達の目安です

アイテムえひめは松山市大可賀にあるため、ご注文金額が税込5,000円以上で無料配達の目安です。

弁当価格	5,000円以上になる数量例
税込1,620円	4個で税込6,480円
税込2,160円	3個で税込6,480円
税込2,700円	2個で税込5,400円

※上記は注文金額の計算例です。配達可否は、希望日・希望時間・数量・利用会場・受け取り場所・当日の配送状況を確認したうえでご案内します。

アイテムえひめでの用途別・会議弁当の選び方

利用場面	弁当の選び方
展示会・商談会	出展者・運営スタッフ用として、個別に配りやすい弁当が向いています。
会議・研修・セミナー	参加者用として1,620円前後から選べます。
講演会・説明会	参加者用と講師用で商品や価格帯を分けることもできます。
総会・役員会	来賓・役員向けに2,160円〜2,700円前後が候補になります。
試験・運営本部	試験官・運営スタッフ用として、個別に配りやすい弁当が向いています。

会議弁当は、1,620円・2,160円・2,700円を中心に選べます。講師用は2,700円、参加者用は1,620円など、同じ催事内で価格帯を分けることもできます。

複数種類をご注文の場合は、種類や配布先が分かるようにラベルを付けて納品できます。