株主総会・社員総会・組合総会・法人団体総会のお弁当を、役員・来賓・出席者・運営スタッフ用にまとめてお届けします。
出席者全員分を用意する場合だけでなく、役員・来賓・議長・司会者・受付スタッフなど、必要な方の分だけ手配する場合もご相談いただけます。
会場内での昼食、役員会用の食事、総会終了後に一人ずつ配る持ち帰り弁当など、当日の進行に合わせて選べます。
商品や最終出席者数が決まっていなくても、開催日・会場・おおよその食数・食事または配布の時間・受け取り場所が分かれば、先に配達可否を確認できます。
松山市を中心に、東温市・松前町・伊予市・砥部町の企業、ホテル、貸会議室、公共施設、学校、団体会館などへお届けします。
自治会・町内会総会で1,000円前後の弁当を希望する場合は、町内会・自治会向け弁当をご覧ください。
お問い合わせ時は、開催日・会場名・おおよその食数・食事または配布予定時刻・受け取り場所を、分かる範囲でお知らせください。
総会弁当の主な条件
| 価格帯 | 税込1,620円・2,160円・2,700円を中心に選べます |
|---|---|
| 無料配達 | 松山市・東温市・松前町は税込5,000円以上、伊予市・砥部町は税込10,000円以上が目安です |
| 注文時期 | 2営業日前までがおすすめです。空きがある場合は前営業日正午まで相談できます |
| 当日注文 | 対応できません |
| 法人・団体対応 | 見積書・請求書払い・領収書・インボイス対応をご相談いただけます |
| 付帯対応 | 対象商品のお茶、役員用・出席者用の仕分け、ラベル分け、容器回収をご相談いただけます |
総会弁当の相談前に確認したい4つのこと
総会では、出席予定人数だけでなく、議事進行、食事のタイミング、役員・来賓と一般出席者の分け方によって手配内容が変わります。
総会の種類と進行
株主総会、社員総会、組合総会、法人・団体総会など、総会の種類をお知らせください。
開会・閉会予定時刻と、途中に休憩があるかも確認します。
食べる時間・配る時間
開会前、休憩中、閉会後のどの時間に食べる、または配る予定かを確認します。
閉会後に持ち帰り用として渡す場合は、配布開始予定時刻もお知らせください。
用途別のおおよその食数
役員・来賓・議長・司会者・受付・運営スタッフ・一般出席者など、用途別の概算食数を確認します。
概算食数で配達枠をご相談いただけます。最終食数の確定期限は、数量・商品・開催日に応じて注文時にご案内します。
会場と受け取り場所
正式な施設名、建物名、階数、会議室名、配達先住所をご確認ください。
建物入口、受付、会議室前、役員控室前など、会場側が指定した受け取り場所も必要です。
総会では、「何人来るか」だけでなく「いつ・誰に・どこで配るか」まで確認すると手配が進みます。
議事進行を止めない受け取り時間を決めます
総会の開会直前や議決中に弁当が届くと、受付・司会・議事進行の担当者が対応できない場合があります。
弁当を食べる時刻だけでなく、受け取り・数量確認・仕分け・配布に必要な時間から逆算して、希望納品時間を決めます。
| 当日の予定 | 受け取り時間の考え方 |
|---|---|
| 開会前に役員・来賓が食事 | 受付開始や役員打ち合わせと重ならない時間に受け取ります |
| 総会途中の休憩時間に配布 | 休憩開始前に数量確認と仕分けを終えられる時間で受け取ります |
| 閉会後に出席者へ配布 | 配布場所と担当者を決め、閉会予定時刻に合わせて受け取ります |
| 役員用と一般出席者用を分ける | 役員控室用と会場配布用を、置き場所とラベルで分けます |
閉会時刻が延びる可能性がある場合は、受け取り後の保管場所も会場側と確認し、弁当を長時間常温に置かないようご注意ください。
※具体的な配達時間は、会場、食数、搬入方法、当日の配送状況を確認したうえでご案内します。
総会で選びやすい弁当3種類
一般出席者・運営スタッフ、役員・来賓、代表者・重要来賓など、弁当を出す相手に合わせて3つの価格帯から選べます。
一般出席者・運営スタッフ用に
牛のしぐれ煮と穴子ちらし弁当
税込1,620円
社員総会、組合総会、法人・団体総会の一般出席者や、受付・運営スタッフへまとめて配りやすい一折です。
役員・来賓用に
牛リブステーキと熟成サーモン御膳
税込2,160円
役員席、来賓席、議長、外部関係者など、一般出席者用より少し格を上げて用意したい場合に向く上位の会議弁当です。
代表者・重要な来賓用に
和風焼肉とローストビーフ・手まり寿司御膳
税込2,700円
代表者、重要な来賓、社外役員など、総会の中でも特にきちんと見せたい席に向く上位御膳です。
※商品内容や販売状況は変更される場合があります。最新の商品内容は予約サイトでご確認ください。
役員用・来賓用・出席者用を分けて納品できます
全員を同じ商品で揃えるほか、一般出席者用を1,620円、役員・来賓用を2,160円、代表者や重要来賓用を2,700円など、対象に合わせて価格帯を分けることもできます。
- 代表者・議長用
- 役員・理事・監事用
- 来賓・外部関係者用
- 一般出席者用
- 受付・運営・会場スタッフ用
- 役員控室・来賓控室用
商品が複数種類ある場合は、「役員用」「来賓用」「一般出席者用」「受付スタッフ用」など、配布先が分かるラベルを付けた納品をご相談いただけます。
※ラベルの内容、種類数、数量によって確認が必要な場合があります。注文時にご相談ください。
総会の種類に合わせて手配内容を変えられます
| 総会の種類 | 主な確認事項 |
|---|---|
| 株主総会・社員総会 | 役員・株主・社員・受付の食数と、議事進行に重ならない納品時間 |
| 組合・各種団体総会 | 役員・代議員・来賓・事務局の区分と、閉会後の食事または配布方法 |
| PTA・学校関係総会 | 役員・教職員・保護者の食数と、学校への入構・受け取り条件 |
| 管理組合・地域団体総会 | 集会室・公民館での受け取り方法と、役員・出席者への配布方法 |
自治会・町内会の総会で低価格帯の弁当を希望する場合は、町内会・自治会向け弁当をご確認ください。
総会会場への搬入条件をご確認ください
企業の会議室、ホテル、貸会議室、公共施設、学校、団体会館、マンション集会室などへの配達をご相談いただけます。
| 会場 | 主催者さまに確認いただきたいこと |
|---|---|
| 企業・団体の会議室 | 入館方法、受付、エレベーター、役員控室までの立ち入り範囲 |
| ホテル・貸会議室 | 弁当の持ち込み可否、搬入口、受け取り場所、会場スタッフによる代理受取の可否 |
| 公共施設・学校 | 飲食可否、入構方法、建物名、利用する部屋、車両の停車場所 |
| 団体会館・マンション | 建物入口、エントランス、集会室までの搬入方法、駐車場所 |
主催者さまが会場側と確認した範囲で、建物入口、受付、会議室前、役員控室前などへの納品をご相談いただけます。
※施設側のルールや当日の利用状況により、会議室や控室前まで立ち入れない場合があります。その場合は、建物入口や受付付近など、施設側が指定した場所でのお渡しとなります。
総会への納品実績と大口注文への対応力
自治会主催の総会へ納品
松山市総合コミュニティセンターで行われた自治会主催の総会へ、弁当をお届けした実績があります。
当日の出入口、車両の停車場所、受け取り担当者を事前に確認し、総会の進行に影響しない時間にお渡ししました。
100食以上の大口注文にも対応
学会や法人行事では、350食を一括納品した実績があります。出席者数が多い総会も、開催日・会場・概算食数から配達枠をご相談いただけます。
同一商品・同一時間帯での納品は、500食前後までご相談いただけます。
※大口注文、複数会場、複数の控室への納品可否は、日程・数量・希望時間・会場間の距離・商品の種類・当日の配送状況を確認したうえでご案内します。
見積書・請求書・お茶・容器回収にも対応します
企業、組合、学校、管理組合、各種団体など、総会の主催者さまに必要な書類や付帯対応もご相談いただけます。
- 主催団体の確認用見積書
- 法人・団体さまの請求書払い
- 会社名・団体名義の領収書
- 適格請求書・インボイス対応
- 商品別・配布先別の明細
- 対象商品への500mlペットボトル茶
- 役員用・来賓用・出席者用の仕分け
- 配布先が分かるラベル分け
- 弁当容器の回収
請求書払いを希望する場合は、会社名・団体名、請求書の宛名、締日や支払日などの条件をお知らせください。内容を確認したうえでご案内します。
弁当容器は、50個まで3,000円で回収をご相談いただけます。回収時間、数量、容器を集約する場所を注文時にお知らせください。
※容器回収の可否は、回収時間・数量・会場・当日の配送状況を確認したうえでご案内します。複数の部屋で食事をする場合も、容器は一か所へ集約してください。
総会会場ごとの無料配達金額
| 配達エリア | 無料配達の注文金額目安 |
|---|---|
| 松山市 | 税込5,000円以上 |
| 東温市 | 税込5,000円以上 |
| 松前町 | 税込5,000円以上 |
| 伊予市 | 税込10,000円以上 |
| 砥部町 | 税込10,000円以上 |
| そのほかの地域 | 住所・数量・希望時間から個別に確認 |
無料配達金額は、弁当の個数ではなく、ご注文金額の合計で確認します。
| 弁当価格 | 税込5,000円以上になる数量例 |
|---|---|
| 税込1,620円 | 4個で税込6,480円 |
| 税込2,160円 | 3個で税込6,480円 |
| 税込2,700円 | 2個で税込5,400円 |
※実際の配達可否は、希望日・時間・数量・会場・受け取り場所・当日の配送状況を確認したうえでご案内します。
ご注文は2営業日前までがおすすめです
総会弁当は、利用日の2営業日前までのご注文をおすすめします。
商品と配送枠に空きがある場合は、前営業日の正午までご相談いただけることがありますが、当日のご注文には対応できません。
概算食数で配達枠を確認できます。最終食数の確定期限は、数量・商品・開催日・変更内容に応じて注文時にご案内します。
50食以上、複数種類、複数会場への納品、請求書払い、容器回収をご希望の場合は、開催日と概算食数が分かった段階で早めにご相談ください。
総会弁当の相談から納品まで
- 日程・進行・概算食数を確認：開催日、開会・閉会予定、食事または配布時間、用途別の食数をお知らせください。
- 会場と受け取り条件を確認：会場名、建物、入口、会議室、控室、受け取り担当者を確認します。
- 商品と法人・団体対応を決定：弁当、お茶、ラベル、見積書、請求書、容器回収などを確認します。
- 最終食数を確定：注文時にご案内した期限までに、最終食数と変更内容をご連絡ください。
- 当日納品：事前に確認した場所で、受け取り担当者さまへお渡しします。
お問い合わせ時にお知らせいただきたい内容
- 開催日と総会の種類
- 開会・閉会予定時刻
- 食事または配布予定時刻
- 役員用・来賓用・出席者用などの概算食数
- 会場名・住所・建物名・会議室名
- 会場側と確認した入口・受け取り場所
- 見積書・請求書・お茶・容器回収の要否
- 当日に連絡が取れる担当者名・電話番号
総会弁当の配達でよくある質問
株主総会や社員総会にも配達できますか？
ご相談いただけます。株主総会、社員総会、組合総会、法人・団体総会など、総会の種類、会場、食数、希望時間を確認したうえでご案内します。
役員・来賓用だけでも注文できますか？
ご相談いただけます。役員、来賓、議長、司会者、受付・運営スタッフなど、必要な方の分だけ手配する場合も、配達エリアごとの無料配達金額を満たしていれば配達をご相談いただけます。
出席者数が確定していなくても相談できますか？
はい。開催日、会場、希望時間、現時点のおおよその食数が分かれば、最終人数や商品を決める前に配達枠を確認できます。最終食数の確定期限は、数量・商品・開催日に応じて注文時にご案内します。
総会終了後に一人ずつ配れますか？
個別弁当は、総会終了後に一人ずつ配る用途にも使いやすい形です。配布場所、担当者、配布開始予定時刻を事前にお知らせください。
総会が予定より長引く場合はどうすればよいですか？
受け取り担当者と弁当を置く場所を事前に決めてください。受け取り後は長時間の常温放置を避け、できるだけ早くお召し上がりください。
役員用と一般出席者用で商品を分けられますか？
ご相談いただけます。役員・来賓用、一般出席者用、受付・運営スタッフ用など、対象に合わせて価格帯や商品を分けられます。配布先が分かるラベルを付けた納品もご相談ください。
請求書払いはできますか？
法人・団体さまの請求書払いをご相談いただけます。会社名・団体名、請求書の宛名、締日や支払日などの条件をお知らせください。内容を確認したうえでご案内します。
いつまでに注文すればよいですか？
利用日の2営業日前までのご注文がおすすめです。商品と配送枠に空きがある場合は、前営業日正午までご相談いただけることがあります。当日のご注文には対応できません。
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開催日・食数・配布時間・会場から配達可否を確認できます
商品や最終出席者数が決まっていなくても、総会弁当の相談を始められます。
開催日、おおよその食数、食事または配布予定時刻、会場名、受け取り場所を、分かる範囲でお知らせください。
京都割烹やなぎさわや
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