講演会の講師・登壇者・来賓・運営スタッフ用のお弁当を、会場へまとめてお届けします。
一般参加者を含む全員分を用意する場合だけでなく、講師控室用、来賓用、司会者用、運営本部用など、必要な方の分だけ手配する場合もご相談いただけます。
一般参加者全員分ではなく、講師・来賓・運営関係者分だけのご注文も、配達エリアごとの無料配達金額を満たす場合はご相談いただけます。
商品や最終人数が決まっていなくても、開催日・会場・おおよその食数・講師の食事時間・受け取り場所が分かれば、先に配達可否を確認できます。
松山市を中心に、東温市・松前町・伊予市・砥部町のホール、文化施設、大学、ホテル、貸会議室、企業、公共施設などへお届けします。
お問い合わせ時は、開催日・会場名・講師用と運営用のおおよその食数・希望時間・受け取り場所を、分かる範囲でお知らせください。
講演会弁当の主な条件
| 価格帯 | 税込1,620円・2,160円・2,700円を中心に選べます |
|---|---|
| 無料配達 | 松山市・東温市・松前町は税込5,000円以上、伊予市・砥部町は税込10,000円以上が目安です |
| 注文時期 | 2営業日前までがおすすめです。空きがある場合は前営業日正午まで相談できます |
| 当日注文 | 対応できません |
| 法人対応 | 見積書・請求書払い・領収書・インボイス対応をご相談いただけます |
| 付帯対応 | 対象商品のお茶、講師用・運営用の仕分け、ラベル分け、容器回収をご相談いただけます |
講演会弁当の相談前に確認したい4つのこと
講演会では、一般参加者の人数だけでなく、講師の到着時刻や食事場所、運営スタッフの配置によって手配内容が変わります。
開催日と進行時間
開催日、開演時刻、終演予定時刻をお知らせください。
講師の到着時刻と、いつ食事を取る予定かも確認します。
誰の弁当を用意するか
講師・登壇者・来賓・司会者・運営スタッフ・会場スタッフ・一般参加者のうち、誰の分を用意するか確認します。
最終人数が未確定でも、現在の概算食数から相談できます。
食事場所と配布先
講師控室、来賓控室、運営本部、受付、スタッフ休憩室など、弁当を置く場所を確認します。
会場側の許可なく、控室や舞台裏へ立ち入れない場合があります。
受け取り担当者
受付担当とは別に、弁当を受け取る担当者を決めておくとスムーズです。
当日に連絡が取れる担当者名と電話番号も必要です。
講演会では、食数だけでなく「講師がいつ・どこで食べるか」まで確認すると手配が進みます。
講師の食事時間から納品時刻を決めます
講師用弁当は、参加者の昼休憩時間と同じ時刻に用意するとは限りません。講師の到着時刻、打ち合わせ、リハーサル、登壇時間を確認し、食事を取れる時間から逆算します。
| 講師の予定 | 受け取り時間の考え方 |
|---|---|
| 午前中に到着し、午後から登壇 | 昼食開始前に控室へ運べる時間で受け取ります |
| 開演前に打ち合わせやリハーサルがある | 打ち合わせの妨げにならない時間と置き場所を確認します |
| 午前と午後の二部構成 | 休憩時間内に配布と食事が終わるよう早めに受け取ります |
| 講演終了後に食事を取る | 終演予定時刻と講師の退出予定を確認します |
「12時に配達」だけでなく、何時までに控室へ運びたいか、誰が受け取るかまでお知らせください。
※具体的な配達時間は、会場、食数、搬入方法、当日の配送状況を確認したうえでご案内します。
講演会で選びやすい弁当3種類
運営・会場スタッフ、講師・登壇者、役員・特別来賓など、弁当を出す相手に合わせて3つの価格帯から選べます。
運営・会場スタッフ用に
牛のしぐれ煮と穴子ちらし弁当
税込1,620円
受付、誘導、音響、照明など、講演会を支える運営・会場スタッフ用に選びやすい一折です。昼食付き講演会では、一般参加者用にもご利用いただけます。
講師・登壇者用に
牛リブステーキと熟成サーモン御膳
税込2,160円
外部講師や登壇者へ、運営スタッフ用より少し格を上げて用意したい場合に向く上位の会議弁当です。
役員・特別講師・来賓用に
和風焼肉とローストビーフ・手まり寿司御膳
税込2,700円
特別講師、主催団体の役員、重要な来賓など、控室でのおもてなしにも配慮したい場に向く上位御膳です。
※商品内容や販売状況は変更される場合があります。最新の商品内容は予約サイトでご確認ください。
講師用・来賓用・運営用を分けて納品できます
全員を同じ商品で揃えるほか、運営スタッフ用を1,620円、講師用を2,160円、特別講師・来賓用を2,700円など、対象に合わせて価格帯を分けることもできます。
- 講師・登壇者用
- 役員・来賓用
- 司会者用
- 受付・運営・会場スタッフ用
- 一般参加者用
- 講師控室・来賓控室用
商品が複数種類ある場合は、「講師用」「来賓用」「運営本部用」「2階控室」など、配布先が分かるラベルを付けた納品をご相談いただけます。
※ラベルの内容、種類数、数量によって確認が必要な場合があります。注文時にご相談ください。
受付とは別に受け取り担当者を決めるとスムーズです
開場前後は、受付、参加者案内、資料配布、講師対応が重なります。受付担当者だけで弁当の受け取りも行うと、納品時に連絡がつきにくくなる場合があります。
- 受付とは別に弁当の受け取り担当者を決める
- 講師用と運営用の置き場所を分ける
- 控室へ運ぶ担当者と、納品車両到着時の連絡方法を決める
講師控室前や舞台裏までの納品を希望する場合も、会場側が納品業者の立ち入りを認めているか事前にご確認ください。
講演会会場への搬入条件をご確認ください
ホール、文化施設、大学、ホテル、公共施設などでは、一般来場者の入口と納品業者の搬入口が異なる場合があります。
| 会場 | 主催者さまに確認いただきたいこと |
|---|---|
| ホール・文化施設 | 搬入口、楽屋口、控室名、車両の停車場所、台車の利用可否 |
| 大学・専門学校 | キャンパス名、建物名、部屋名、車両の入構方法、飲食可否 |
| ホテル・貸会議室 | 弁当の持ち込み可否、搬入口、会場スタッフによる代理受取の可否 |
| 企業・公共施設 | 入館手続き、受付、エレベーター、控室までの立ち入り範囲 |
主催者さまが会場側と確認した範囲で、建物入口、受付、搬入口、運営本部前、講師控室前などへの納品をご相談いただけます。
※会場側のルールや当日の利用状況により、控室前や舞台裏まで立ち入れない場合があります。その場合は、建物入口や搬入口など、会場側が指定した場所でのお渡しとなります。
講演会会場への納品実績があります
キャメリアホールの講演会・学会総会
松山市総合コミュニティセンターのキャメリアホールで行われた講演会・学会総会へ、弁当をお届けした実績があります。
スタッフ用・運営用・登壇者用など用途ごとの食数と、楽屋・リハーサル室などの配布先を確認して納品します。
愛媛県男女共同参画センターへ複数回納品
愛媛県男女共同参画センターで行われる研修会・講演会・説明会などへ、複数回の弁当配達実績があります。
建物入口での受け渡しのほか、会場側と確認した範囲で、多目的ホールや会議室への搬入もご相談いただけます。
医療学会で350食を一括納品した実績もあります。同一商品・同一時間帯での納品は、500食前後までご相談いただけます。
※大口注文、複数控室、複数会場への納品可否は、日程・数量・希望時間・会場間の距離・商品の種類・当日の配送状況を確認したうえでご案内します。
見積書・請求書・お茶・容器回収にも対応します
企業・団体・学校・行政機関など、講演会の主催者さまに必要な書類や付帯対応もご相談いただけます。
- 主催団体の確認用見積書
- 法人・団体さまの請求書払い
- 会社名・団体名義の領収書
- 適格請求書・インボイス対応
- 商品別・配布先別の明細
- 対象商品への500mlペットボトル茶
- 講師用・来賓用・運営用の仕分け
- 配布先が分かるラベル分け
- 弁当容器の回収
請求書払いを希望する場合は、会社名・団体名、請求書の宛名、締日や支払日などの条件をお知らせください。内容を確認したうえでご案内します。
弁当容器は、50個まで3,000円で回収をご相談いただけます。回収時間、数量、容器を集約する場所を注文時にお知らせください。
※容器回収の可否は、回収時間・数量・会場・当日の配送状況を確認したうえでご案内します。複数の控室やスタッフ室で食事をする場合も、容器は一か所へ集約してください。
講演会会場ごとの無料配達金額
| 配達エリア | 無料配達の注文金額目安 |
|---|---|
| 松山市 | 税込5,000円以上 |
| 東温市 | 税込5,000円以上 |
| 松前町 | 税込5,000円以上 |
| 伊予市 | 税込10,000円以上 |
| 砥部町 | 税込10,000円以上 |
| そのほかの地域 | 住所・数量・希望時間から個別に確認 |
無料配達金額は、弁当の個数ではなく、ご注文金額の合計で確認します。
| 弁当価格 | 税込5,000円以上になる数量例 |
|---|---|
| 税込1,620円 | 4個で税込6,480円 |
| 税込2,160円 | 3個で税込6,480円 |
| 税込2,700円 | 2個で税込5,400円 |
※実際の配達可否は、希望日・時間・数量・会場・受け取り場所・当日の配送状況を確認したうえでご案内します。
ご注文は2営業日前までがおすすめです
講演会弁当は、利用日の2営業日前までのご注文をおすすめします。
商品と配送枠に空きがある場合は、前営業日の正午までご相談いただけることがありますが、当日のご注文には対応できません。
50食以上、複数種類、複数控室への納品、請求書払い、容器回収をご希望の場合は、日程と概算食数が分かった段階で早めにご相談ください。
講演会弁当の相談から納品まで
- 日程・進行・食数を確認：開催日、講師の到着・登壇・食事予定、用途別の概算食数をお知らせください。
- 会場と受け取り条件を確認：会場名、建物、搬入口、控室、受け取り担当者を確認します。
- 商品と法人対応を決定：弁当、お茶、ラベル、見積書、請求書、容器回収などを確認します。
- 当日納品：事前に確認した場所で、受け取り担当者さまへお渡しします。
お問い合わせ時にお知らせいただきたい内容
- 開催日
- 講師の到着・登壇・食事予定
- 希望納品時間
- 講師用・来賓用・運営用などの概算食数
- 会場名・配達先住所・建物名・控室名
- 会場側と確認した搬入口・受け取り場所
- 見積書・請求書・お茶・容器回収の要否
- 当日に連絡が取れる担当者名・電話番号
講演会弁当の配達でよくある質問
講師用だけでも注文できますか？
ご相談いただけます。講師・登壇者・来賓・司会者など、必要な方の分だけ手配する場合も、配達エリアごとの無料配達金額を満たしていれば配達をご相談いただけます。
講師用と運営スタッフ用で商品を分けられますか？
ご相談いただけます。講師用、来賓用、運営スタッフ用、一般参加者用など、対象に合わせて価格帯や商品を分けられます。配布先が分かるラベルを付けた納品もご相談ください。
講師控室まで届けてもらえますか？
主催者さまが会場側と確認した範囲で、講師控室前や指定フロアへの納品をご相談いただけます。納品業者が舞台裏へ立ち入れない場合は、搬入口や受付付近など、会場側が指定した場所でのお渡しとなります。
講師が食べる時間が決まっていなくても相談できますか？
はい。開催日、会場、講師の到着時刻、登壇時間、概算食数が分かれば、食事時間を確定する前でも配達枠をご相談いただけます。
複数の控室へ分けて届けられますか？
控室ごとの食数、希望時間、受け取り担当者、搬入経路を確認したうえでご案内します。会場の立ち入り条件や当日の配送状況によっては、一か所でまとめてお渡しする場合があります。
100食以上でも注文できますか？
100食以上の講演会弁当もご相談いただけます。同一商品・同一時間帯での納品は、500食前後までご相談いただけます。開催日、会場、概算食数、希望時間が分かった段階で早めにお問い合わせください。
請求書払いはできますか？
法人・団体さまの請求書払いをご相談いただけます。会社名・団体名、請求書の宛名、締日や支払日などの条件をお知らせください。内容を確認したうえでご案内します。
食物アレルギーがある講師の弁当を分けられますか？
食物アレルギーがある場合は、対象人数とアレルゲンをできるだけ早くお知らせください。調理環境や商品内容を確認し、対応可否をご案内します。完全除去や微量混入を防ぐ対応が難しい場合があります。
食べ終わった弁当容器を回収できますか？
弁当容器は50個まで3,000円で回収をご相談いただけます。回収時間、数量、集約場所、当日の配送状況を確認したうえでご案内します。
いつまでに注文すればよいですか？
利用日の2営業日前までのご注文がおすすめです。商品と配送枠に空きがある場合は、前営業日正午までご相談いただけることがあります。当日のご注文には対応できません。
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開催日・食数・講師の予定・会場から配達可否を確認できます
商品や最終人数が決まっていなくても、講演会弁当の相談を始められます。
開催日、講師の到着・登壇予定、おおよその食数、会場名、受け取り場所を、分かる範囲でお知らせください。
京都割烹やなぎさわや
〒790-0047 愛媛県松山市余戸南1丁目12-19
電話：089-910-6420
営業時間：10:00〜18:00