今日の午前中、
会議用のお弁当で、経理の方からご相談が入りました。
「請求書の“但書”って、何を書けばいいですか？」
この一言、すごく多いです。
請求書や領収書を出せるかどうかが分かっても、
最後に “書き方” で止まりやすいんです。
但書（ただしがき）は、かんたんに言うと
「なんの代金かを書くところ」 です。
だから、迷ったときはこれで大丈夫です。
- お弁当代
- 会議用弁当代
- 弁当代（会議用）
今日もお話をしながら、
「会議用弁当代でお願いします」と決まりました。
これが決まるだけで、社内の処理がスムーズになります。
もし同じ状況でしたら、
メッセージはこの形で進みます。
「2/◯（◯）◯時ごろ、◯◯で、◯名くらいです。
請求書希望（宛名：◯◯／但書：会議用弁当代）」
あとは、こちらから必要なことだけ短くお聞きします。
可否も先に判断してお返事します。
※基本は2日前までのご注文です。
※前日正午までのご相談でしたら、内容によりご用意できる場合があります。
※当日対応は難しいため、前日正午までにご相談くださいませ。
