会議や勉強会の前は、配る準備で意外と慌ただしいものです。
「3個と7個に分けて梱包してもらえますか？」
クリニック用と薬局用。
社内でも部署ごとに分けたい。
そんなご相談を、よくいただきます。
勉強会の準備は、直前まで資料や受付の準備があります。
お弁当の仕分けまで手が回らない。
そんな状況の担当者さまからのご相談です。
届いてから仕分けを始めると、配布担当の方の手が止まります。
開始時刻は決まっているのに、準備の時間だけが足りない。
この“詰まり”が、いちばん大変なところです。
会議や研修で使いやすいお弁当を見たい方はこちら。
用途に合わせて一覧で見ると選びやすいです。
まず迷いやすいのは、この3つです
会議弁当や勉強会のお弁当の「分け方」で迷うとき、原因はだいたい3つに絞れます。
- 配る時間がない（開始直前に人が集まる）
- 渡す先が複数ある（部署、フロア、別棟など）
- 置き場所が読めない（受付、会議室前、搬入口など）
ここが先に見えると、分け方は決めやすくなります。
先に状況を確認します（分け方が決まりやすくなります）
会議弁当の分け方の相談をいただいたら、まず状況を少しだけ確認します。
難しいことではありません。
- いま確定しているのは「場所」と「受け渡し時間」のどちらですか
- 配る人は何人くらいですか
- 分ける単位は「部署」「フロア」「建物」「先方別」のどれが近いですか
- 箱の目印は必要ですか（部署名・担当者名など）
“担当者さま”
すみません、会議の準備でバタバタで…。
届いたあとに仕分けする時間がほとんど取れないんです。
“福島”
大丈夫です。まず「受け渡し時間」と「置き場所」だけ教えてください。
分け方は、こちらで形を作れます。
この確認だけで、分け方の形が見えてきます。
担当者さまと一緒に、
分け方を考える形になることが多いです。
人数がまだ未確定でも、先に「エリア」と「受け渡し時間」だけ決めると判断しやすくなります。
分け方の例（迷ったときの型）
会議弁当の分け方は、現場によって少しずつ違います。
ただ、多くの場合は次の3つの形に落ち着くことが多いです。
- 部署ごと
営業・総務・開発など、社内の部署ごとに分ける形です。 - 場所ごと
会議室やフロアごとなど、置き場所に合わせて分ける形です。 - 先方ごと
クリニック用と薬局用など、渡す相手ごとに分ける形です。
どの分け方が合うかは、現場の状況によって変わります。
迷ったときは、先に置き場所を決めてから箱数を決めると判断しやすくなります。
箱を開けたら、そのまま配れる状態でお届けします
こちらでしていることは、特別なことではありません。
現場で仕分けが始まらないよう、
会議弁当を前もって分けておくだけです。
- 箱を分ける
- 袋も分ける
- 部署ごとに目印を付ける
- 会議弁当の箱を開けたらそのまま配れる状態にする
受け渡しが重なる日は、積み込みの順番も変えます。
- 先に降ろす箱を手前に入れ替える
- 到着予定時刻を先に連絡する
- 置き場所を確認してから向かう
担当者さまが一番大変なところ
会議や勉強会の準備は、意外と時間がありません。
資料の準備、受付の確認、会場の設営。
開始時間が近づくほど、やることが増えていきます。
そんな中で
「お弁当の仕分けまで手が回らない」
という声をよくお聞きします。
そのため、できるだけ
箱を開けたらそのまま配れる形
でお届けするようにしています。
先日は「分け方を考える日」でした
先日は、いろいろな用途でご利用いただきました。
病院やクリニックでの製薬会社さまの勉強会。
会社での会議弁当。
余戸での法事仕出し。
北条や北土居ではオードブルや手まり寿司の詰め合わせ。
愛媛大学城北キャンパスにはケータリング料理のデリバリー。
松山、北条、東温、西条、
新居浜、大洲まで。
数が多い日というより、
分け方を考える日。
気がつけば
222食の仕出し弁当。
分け方が多い日ほど、
先に箱割りとラベルを決めてから動きます。
受け渡しのときに
箱のラベルを指で押さえて確認すると、
「助かりました。」
そんな一言をいただくことがあります。
松山市を中心に、
会議弁当や仕出し弁当の配達をしています。
よくあるご相談
人数が未確定でも頼めますか？
内容によりご用意できる場合があります。
先にエリアと受け渡し時間だけ決めると進めやすくなります。
クリニック用と薬局用で分けられますか？
箱分け・袋分け・目印まで対応できます。
開けたらそのまま配れる形にしてお届けします。
会議弁当はどのエリアまで配達できますか？
松山市、東温市、伊予市、松前町、砥部町などへ配達しています。
分け方で迷われていたら、状況だけでもお聞かせください
お電話の前に、次の3つだけ分かる範囲で大丈夫です。
- エリア（例：松山市、東温市など）
- 受け渡し時間（例：12:00前後）
- 分け方（部署ごと／建物ごと／先方別など）
お弁当の分け方を決めやすくなります。
会議弁当の分け方で迷われていたら、
状況だけでもお聞かせくださいませ。
お電話：089-910-6420（10:00〜18:00）
通常は 2日前までのご相談が安心です。
前日正午までのご相談でしたら、間に合います。
会議や研修で使うお弁当を、一覧で見ながら比較したい方はこちら。
人数や時間帯に合わせて見ていただくと進めやすいです。
