【松山市】会議用の法人弁当、どう選べば失敗しない？
このページは、
会社の会議で出すお弁当を任された人が、
- 「これで大丈夫かな？」
- 「失礼にならないかな？」
- 「当日トラブルにならないかな？」
と不安にならないための、やさしい説明書です。
先に答えをまとめます
会議用のお弁当で失敗しないために大切なのは、次の4つです。
- 誰が食べるか
- どんな会議か
- 当日、困らないか
- あとで説明に困らないか
この4つを考えて選べば、
「高い・安い」より前に、大きな失敗を防げます。
多い失敗は、味ではなく準備のミスです
会議のお弁当でよくある失敗は、こんなことです。
- 食べにくくて、会議が止まる
- においが強くて、部屋の空気が悪くなる
- 配達が遅れて、会議がバタバタする
つまり、会議のお弁当は
「おいしいかどうか」より、
「会議の邪魔をしないかどうか」が大事です。
まず考えるのは「誰が食べる会議か」
社内だけの会議
- 冷めても食べやすい
- 手が汚れにくい
- 早く食べ終われる
お客さんが来る会議
- 見た目がきちんとしている
- においが強くない
- 量が多すぎない
会社のえらい人がいる会議
- 派手すぎない
- 食べて疲れない味
- 「無難で安心」な内容
誰が食べるかで、選ぶお弁当は変わります。
次に考えるのは「どんな会議か」
短い会議（30〜60分）
- 一口で食べられる
- 時間がかからない
パソコンや資料が多い会議
- 汁がこぼれにくい
- タレが飛ばない
発言が多い会議
- 口の中に残りにくい
- においが強くない
簡単に言うと、
「食べることに集中しなくていいお弁当」が正解です。
当日にバタバタしないかも大事です
配達でつまずきやすいポイント
- どこで受け取るか
- 誰が受け取るか
- 何時ごろ来てほしいか
この3つを決めておくだけで、
当日のトラブルはかなり減ります。
請求書・領収書などで気をつけること
請求書や領収書などの書類では、
- 会社の正式名称と合っているか
- 品目が明確に書いてあるか
が大切です。
ここが合っていないと、
あとでやり直しになることがあります。
人数があとから変わりそうな場合
会議は、直前で人数が変わることがあります。
そのため、
- いつまでなら数を変えられるか
を先に確認しておくと安心です。
あとで「なんでこれ？」と聞かれないか
お弁当を選んだあと、
上の人から「なんでこのお弁当にしたの？」と聞かれることがあります。
そのときは、次のように答えられると安心です。
- 会議で食べやすいから
- 時間どおりに配達してくれるから
- 会社の書類にちゃんと対応しているから
むずかしい説明はいりません。
分かりやすい理由が一番です。
よくある失敗例
- 見た目はいいけど食べにくい
- においが強すぎる
- 量が多すぎて眠くなる
- 配達の場所があいまい
- 領収書の名前が違う
この5つを避けるだけでも、失敗はかなり減ります。
発注前チェック（これだけ見て）
注文する前に、次の7つを確認してください。
- 会議の日と時間
- 人数（だいたいでOK）
- 誰が来る会議か
- どこで受け取るか
- 受け取る人は誰か
- 会社のお金の書類は必要か
- 人数はいつまで変えられるか
※もし迷ったら、ここだけ決めてください
会議用のお弁当を選ぶとき、
全部を完璧に決める必要はありません。
正直、ここだけ分かっていれば十分です。
① 人数（だいたいでOK）
- 10人前くらい
- 20人前前後
このくらいの目安で問題ありません。
② 来客がいるかどうか
- 社内だけ
- お客さん・取引先が来る
これが分かるだけで、
見た目や内容の方向が決まります。
③ 会議の時間（短いか、長めか）
- 1時間くらい
- 半日・長時間
時間が分かれば、
軽めがいいか、しっかりがいいかを判断できます。
この3つが分かれば、あとは任せて大丈夫です
実際には、
- 人数がまだ増えるかもしれない
- 会議の流れがはっきりしていない
という状態で相談されることの方が多いです。
それでも、
- 食べにくくならないか
- 失礼にならないか
- 当日バタつかないか
を考えながら、
条件に合う形に整理することはできます。
「まだ決まっていない」状態で相談していい理由
会議用のお弁当で一番困るのは、
ちゃんと決めてから相談しよう
→ 気づいたら時間がない
- 人数は目安
- 内容は未定
- 日程だけ決まっている
この段階で相談した方が、
結果的に失敗しにくくなります。
この記事を読んだあと、何をすればいいか
ここまで読んだ方は、
もう「何も分からない状態」ではありません。
次にやることは、どちらか一つです。
- このページのチェックを見ながら、自分で手配する
- 条件を3つだけ整理して、相談する
どちらを選んでも、
最初に比べて迷いはかなり減っているはずです。
松山市で会議用のお弁当を考えている方へ
会議のお弁当は、
目立たないけれど、失敗すると一番印象に残る仕事です。
だからこそ、
- 決めきれなくてOK
- 途中まででOK
- 相談ベースでOK
その状態から、一緒に整理できます。
- 店名：京都割烹やなぎさわや
- 電話：089-910-6420（10:00〜18:00）
