【松山市】役員が出席する会議、弁当選びで失礼にならない考え方
役員が出席する会議の弁当を頼むとき、
多くの人が同じことで悩みます。
- これで失礼にならないかな
- 安すぎると思われないかな
- においが強くて迷惑にならないかな
- 食べにくくて会議が止まらないかな
- 当日、バタバタしたらどうしよう
このページは、
「役員がいる会議で、失礼にならない弁当の考え方」を、
中学生でも分かる言葉で説明したものです。
先に答えを言います
役員が出席する会議で、
失礼になりにくい弁当には共通点があります。
それは、次の5つです。
- ちゃんとして見える
- 会議の邪魔にならない
- 食べすぎて眠くならない
- なぜこれにしたか説明できる
- 当日にトラブルが起きない
この5つを順番に考えれば、
弁当選びで大きく外すことはありません。
役員会議で困るのは「味」より別のところです
役員がいる会議で、
あとから「よくなかった」と思われやすいのは、
実は味ではありません。
こんなときです。
- 開けたときに、なんとなく雑に見える
- においが強くて、部屋に残る
- 汁やタレがこぼれそうで、資料が汚れそう
- 食べにくくて、話を聞くのに集中できない
- 受け渡しや書類で、その場が止まる
つまり役員会議では、
「おいしいか」より「場の空気をこわさないか」が大事です。
① ちゃんとして見えるかどうか
役員会議の弁当は、
派手である必要はありません。
大切なのは、
「ていねいに作られているように見えるか」です。
分かりやすいポイントは、次のようなところです。
- 料理がぐちゃっと混ざっていない
- 色がかたよりすぎていない
- 何がメインのおかずか分かる
- 全体が落ち着いて見える
豪華すぎると、
「やりすぎでは？」と思われることもあります。
役員会議では、
目立ちすぎない、落ち着いた見た目が安心です。
② 会議の邪魔にならないか
役員が出席する会議では、
話が止まることが一番よくありません。
弁当は、
食べていることを忘れられるくらいがちょうどいいです。
チェックしたいのは、ここです。
- 汁がこぼれにくい
- タレが飛びにくい
- 手が汚れにくい
- かたい骨や殻がない
- においが強すぎない
「静かに食べられるかどうか」を考えると、
自然と失礼になりにくい内容になります。
③ 食べすぎて眠くならないか
役員会議では、
食事のあとも話が続くことが多いです。
そのため、
お腹いっぱいになりすぎると、よくありません。
- 揚げ物が多すぎない
- 油っこすぎない
- 量が重すぎない
「ちょっと軽いかな？」くらいでも、
会議ではちょうどいいことが多いです。
④「なぜこの弁当か」を一言で言えるか
弁当を頼んだあと、
こう聞かれることがあります。
どうしてこの弁当にしたの？
このとき、
むずかしい説明は必要ありません。
たとえば、こんな一言で十分です。
- 「役員がいらっしゃるので、食べやすいものにしました」
- 「会議が長いので、重すぎない内容にしました」
- 「においが強くならないように選びました」
一言で言える理由があると、
手配した人も安心できます。
⑤ 当日にトラブルが起きないか
役員がいる会議では、
当日のバタバタがとても目立ちます。
弁当そのものより、
受け取りや書類で評価が下がることもあります。
最低でも、次は先に決めておきます。
- どこで受け取るか
- 誰が受け取るか
- 何分前に届いてほしいか
書類についても、
これだけ確認しておくと安心です。
- 会社の正しい名前
- お金の内容を書くところ
- 当日払うか、あとで払うか
迷ったら、この3つだけ考えてください
全部決めなくても大丈夫です。
迷ったら、まずはこの3つです。
- 役員以外に誰がいるか
- 会議は話す時間が多いか、聞く時間が多いか
- 食後に大事な話があるか
これだけ分かれば、
見た目・食べやすさ・量の方向が決まります。
さいごに｜役員会議の弁当は「目立たない」が正解
役員が出席する会議の弁当は、
ほめられる必要はありません。
- 何も起きない
- 誰も困らない
- 会議がスムーズに進む
これが一番の成功です。
完璧に選べなくても大丈夫です。
「失礼にならない考え方」を押さえていれば、十分合格点です。
