【松山市】初めて法人弁当を手配する場合、何から決めればいい？
はじめて会社の弁当を頼むことになったとき、
多くの人がここで止まります。
- 何から考えればいいか分からない
- 人数もまだ決まっていない
- 予算もはっきりしていない
- でも、失敗したくない
このページは、
「会社の弁当を初めて頼む人」が、
何から決めればいいか分かる説明書です。
先に答えを言います
初めての会社の弁当は、
この順番で考えれば大丈夫です。
- いつ食べるか
- どこに届けてもらうか
- だいたい何人か
- 誰が食べるか
- いくらくらいか
- お金の書類がいるか
- 人数はいつまで変えられるか
この7つが分かれば、
あとは難しくありません。
よくある失敗は、味ではありません
初めての弁当手配で多い失敗は、
「おいしくなかった」ではありません。
こんな失敗が多いです。
- 届けてもらう場所が分からず、当日あわてる
- 会社の名前がちがう書類が出て、やり直しになる
- 人数が増えたのに、もう変更できなかった
- 食べにくくて、会議が止まってしまう
つまり、会社の弁当は
味よりも「当日がスムーズかどうか」が大事です。
まず決めるのは「いつ食べるか」だけ
最初から全部決めなくて大丈夫です。
まずはこれだけでOKです。
- 何月何日
- 何時ごろ食べるか
ここが決まると、
その日に用意できるかどうかが分かります。
次に決めるのは「どこで受け取るか」
会社の弁当で一番トラブルが起きやすいのが、ここです。
最低でも、次の3つを決めてください。
- 住所（建物の名前・何階か）
- どこで受け取るか（入口・受付・会議室前など）
- 誰が受け取るか（名前と連絡先）
ここが決まっていると、
当日にあわてません。
人数は「正確」でなくていいです
はじめての人ほど、
「人数が決まってから頼もう」と考えます。
でも実際は、
ほとんどの会社で人数は変わります。
最初は、こんな感じで大丈夫です。
- 10人くらい
- 20人前後
- 30人くらい
だいたいの人数が分かれば、
選べる弁当が決まります。
誰が食べるかで、選ぶ弁当は変わります
社内の人だけの場合
- 食べやすい
- 早く食べ終われる
- においが強くない
お客さんが来る場合
- 見た目がきれい
- においがきつくない
- 量が多すぎない
えらい人がいる場合
- 派手すぎない
- 食べて疲れない
- 「無難」で安心
誰が食べるかを考えると、
失礼になる心配が減ります。
お金は「ピッタリ決めなくてOK」
初めてだと、
「いくらにするか」を決めたくなります。
でも、こう考えると楽です。
- 1,500円〜2,000円くらい
- 2,000円〜2,500円くらい
このくらいの幅があると、
あとで相談しやすくなります。
お金の書類は、先に決めると安心です
会社では、
弁当そのものより書類で止まることがあります。
確認しておきたいのは、この3つです。
- 会社の正式な名前
- 何のお金かを書くところ
- 当日払うか、あとで払うか
ここを先に決めておくと、
最後に困りません。
人数が変わるかもしれないとき
会社の会議では、
直前に人数が変わることがあります。
なので、先にこれを聞いておくと安心です。
- いつまで人数を変えられるか
- どうやって連絡すればいいか
この7つが分かれば、もう頼めます
最後に、これを確認してください。
- いつ食べるか
- どこに届けるか
- どこで受け取るか
- だいたい何人か
- 誰が食べるか
- いくらくらいか
- 人数はいつまで変えられるか
これが分かっていれば、
初めてでも問題ありません。
「まだ決まっていなくても」相談していい理由
初めての人が一番やりがちなのが、これです。
ちゃんと決めてから相談しよう
→ 気づいたら時間がない
- 人数はまだ
- 内容もまだ
- でも日程だけ決まっている
この状態で相談した方が、
結果的に失敗しにくくなります。
松山市で初めて会社の弁当を頼む方へ
初めての手配は、
完璧でなくて大丈夫です。
順番だけ合っていれば、当日はうまくいきます。
- まだ決まっていない
- 自信がない
- 何が正解か分からない
そんな状態からでも、
少しずつ整理できます。
