「幹事をお願いできますか？」
その一言は、安倍さんにとって、まさにプレッシャーの始まりでした。
総務部で働く安倍さんは、今回、初めて法人パーティーの幹事を任されることになったのです。
「まあ、何とかなるだろう」——最初はそう思っていました。
けれど、いざ準備を始めてみると、途端に不安が押し寄せてきました。
会場選びに、予算の調整、料理の手配、当日の進行……
考えれば考えるほど、何から手をつければいいのか分からなくなり、不安はどんどん膨らんでいきました。
「失敗は許されない」——その責任感が重くのしかかります。
──「けれど、誰かに相談すれば、きっと糸口は見つかるはず」
そんなわずかな希望を胸に、安倍さんは模索を続けました。
そして目を留めたのは、法人パーティー専門のケータリングサービスでした。
このコラムでは、安倍さんの実体験をもとに、幹事の不安を安心へと変える
ケータリング活用の具体的な方法をご紹介します。
もし、あなたも今、同じような不安を抱えているなら、きっと役に立つはずです。
1. 初めての法人パーティー幹事に襲いかかる「準備の不安」
1-1. 「何から始めればいいのか分からない」——幹事初心者のリアルな現実
「幹事をお願いできますか？」
この一言が、安倍さんのプレッシャーの始まりでした。
総務部に勤務する安倍さんは、今回初めて会社の法人パーティーの幹事を任されました。
「まさか自分が幹事をするなんて……正直、戸惑いましたよ」
そう語る安倍さん。
上司からの信頼もあって引き受けたものの、いざ準備を始めると、
「何から手をつければ良いのか全く分からない」という現実に直面しました。
- まず、会場はどこにするべきか
- 次に、予算はどう配分すべきか
- 誰に声をかけ、どのように段取りを進めるべきか
──「こんなに考えることが多いなんて、想像以上でした」
安倍さんは、そう心の中で呟きました。
なかでも特に頭を悩ませたのは「料理の手配」でした。
「予算内で満足してもらえる料理って、どうやって選べばいいのか……
アレルギー対応や好き嫌いもあるし、考えることが多すぎて……」
法人パーティーは、役員や取引先などの来賓を招くことも多く、
料理の質は“会社の顔”としての印象を左右します。
安倍さんは「ここで失敗はできない」という重圧を、強く感じていました。
1-2. 幹事の「不安の正体」は、見えない段取りにある
安倍さんが感じた不安は、決して特別なものではありません。
多くの法人幹事が同じように悩みを抱えています。
その多くは、次のような具体的な「現実的な不安」です。
- 段取りの不安：会場選び、料理、進行、案内状… どこから手を付けるべきか分からず焦る。
- 料理の不安：「味」「見た目」「アレルギー」「宗教」… 一つのミスで会社の評価に影響するプレッシャー。
- 当日の不安：料理の遅配、席の配置ミス、予想外のトラブル… 「自分が責任を取るのか？」という緊張感。
──「みんな、こんなにも悩みながら準備しているのか……」
安倍さんは、ようやく“幹事の現実”を実感しました。
「ここまで細かく悩むことになるとは思いませんでした。
幹事を任されると、“分からないことの多さ”こそが、一番の不安になるんですね」
2. ケータリングが解決する“幹事の悩み”と具体的な安心ポイント
2-1. 「料理の不安」もプロの提案力で解消
安倍さんがまず頼ったのは、地元でも評判の高いケータリングサービスでした。
「正直、最初は“ケータリングって高そうだな”と不安でした。
でも、自分一人では判断しきれなくて……」
思い切って電話をかけると、スタッフはとても丁寧に相談に乗ってくれました。
特に驚いたのは、参加者の年齢層や役職、好みまで細かくヒアリングされたことです。
「ご年配の方が多ければ、和食をベースに洋風を少し織り交ぜると、全体が和やかになりますよ」
「アレルギーや宗教的な制約はございますか？」
スタッフは、安倍さんの“見えない不安”をひとつずつ丁寧に整理し、解決策を提案してくれました。
「まるで料理のプロというだけでなく、“幹事のサポーター”のようでした」
電話を終えるころには、安倍さんの肩の力も自然と抜けていました。
2-2. 「進行の不安」も当日のセッティングで安心
料理の手配が整い、次に安倍さんの心に浮かんだのは、当日の進行に関する不安でした。
「料理はどうやって搬入されるのだろう？ セッティングは自分で？ 片付けは……？」
そんな不安を伝えると、スタッフはこう答えました。
「ご安心ください。当日は、私たちが搬入からセッティングまで、すべて担当します」
さらに、開始時間や会の流れに合わせて、会場のスペースを活かしたレイアウトまで提案してくれたのです。
当日は、スタッフが準備から最終確認までを一貫して対応。
安倍さんは、司会の進行にだけ集中できる環境が整いました。
「幹事なのに、まるで“ゲストの気分”でした」
2-3. 「片付けの不安」もゼロで、余韻まで楽しめる
パーティーが終わった後、安倍さんが最後に驚いたのは、片付けのラクさでした。
「使い捨て容器なら、そのまま捨てるだけで大丈夫ですよ」
事前に勧められた使い捨てプランのおかげで、面倒な洗い物や容器の返却も不要。
必要に応じて、後日回収プランも利用できると聞き、「幹事は最後までラクできるんだ」と改めて驚いたそうです。
「片付けを心配しなくて済むと、パーティーの余韻もゆったり味わえるんですね」
安倍さんは、幹事として初めて心からの安心感を得た瞬間でした。
3. 【実例紹介】ミスタービュッフェ愛媛が支えた、安倍さんの“安心パーティー”
3-1. 幹事初挑戦の不安から、スムーズ開催への軌跡
安倍さんが今回利用したのは、ミスタービュッフェ愛媛の法人向けケータリングでした。
初回の相談から当日まで、スタッフの丁寧なサポートは一貫していました。
最も印象に残ったのは、初回相談時の一言だったそうです。
「幹事さんの不安は、すべて私たちにお任せください」
その言葉どおり、料理選びはもちろん、進行のアドバイスや席の配置まで、細かな部分まで相談に乗ってくれたのです。
「相談するたびに、不安が一つずつ消えていく感覚がありました」
3-2. 安倍さんの“満足の笑顔”が物語る安心感
パーティー当日。料理は予定通りにセッティングされ、進行も滞りなく進みました。
ゲストからは、
- 「料理が華やかで品があるね」
- 「幹事さん、段取りが完璧だったね」
と、称賛の声が次々と寄せられました。
「幹事なのに、こんなに楽しめたのは初めてです。
最初は不安でいっぱいだったのに、今は達成感でいっぱいです」
安倍さんの笑顔には、幹事としての自信と安心感が、はっきりと表れていました。
4. 準備の不安を安心に変える、最初の一歩は「相談」から
4-1. 幹事の不安は「相談できるかどうか」で決まる
今回の経験を通じて、安倍さんはこう実感しました。
「幹事にとって一番大切なのは、相談しやすさなんだと、よく分かりました」
「最初の電話で“相談しやすいな”と思えた時点で、もう8割は安心できていた気がします」
料理の内容や価格だけでケータリングを選ぶのではなく、
“不安に寄り添ってくれるかどうか”を基準にすることが、幹事の成功につながる。
安倍さんは、そのことを身をもって学びました。
4-2. 不安を抱える今こそ、相談の一歩を踏み出してみては
もし、今あなたが準備の不安に押しつぶされそうになっているのなら、
まずは一度、ケータリングのプロに相談することをおすすめします。
安倍さんも「もっと早く相談していれば良かった」と振り返ったように、
相談をきっかけに、不安は驚くほど軽くなり、安心と余裕を手に入れることができるはずです。
まとめ
幹事を任されると、誰しもが不安を抱えるものです。
特に法人パーティーは「失敗できない」という重圧が、大きくのしかかります。
しかし、安倍さんが体験したように、
相談しやすく、柔軟にサポートしてくれるケータリングサービスを活用すれば、
料理の手配から段取り、当日の進行、片付けまで、
あらゆる不安を安心に変えることができます。
一番大切なのは、「まず相談してみること」です。
不安を一人で抱え込まず、プロに頼ることで、
心に余裕が生まれ、当日を心から楽しめるようになります。
もし今、準備に行き詰まっているなら、どうぞ気軽に相談してみてください。
あなたのパーティーが、安心と笑顔に包まれる一日になりますように。
